Tennisformand

Tennis Formandens funktion er at koordinerende i forhold til foreningens Tennis afdeling, denne har direkte ansvar for opgaver, der er beskrevet i denne funktionsbeskrivelse.

Generelt

Tennis Formanden skal som den øvrige bestyrelse::

• til stadighed være bekendt med foreningens overordnede mål, fysiske og økonomiske rammer, og arbejde konstruktivt ud fra disse.
• sikre kontinuerlig information til den øvrige bestyrelse om aktuelle emner.
• via arbejdet tilskynde medlemmer og forældre til aktivt at tage del i ansvaret for foreningens virke - herunder motivere til aktiv deltagelse i nærmere beskrevne opgaver.
• deltage i bestyrelsens møder.
• udover den konkrete post, deltage aktivt i de øvrige gøremål der ligger i bestyrelsesarbejdet.
• arbejde på nye tiltag for såvel det konkrete ansvarsområde, som for foreningen som helhed.

Udførende

Tennis Formanden har det overordnede ansvar for foreningens aktiviteter I Tennis afdelingen, og vil være foreningens kontaktperson i denne afdeling.
Personen har således ansvaret for:

• At holde sig ajour med stævner og andre aktiviteter i eksterne organisationer og eksterne klubber, (DGI o.a.)
• Ansvarlig for alt materiel er intakt såvel ved sæsonstart som løbende herunder bla. net, bolde, , redskaber mv.
• At deltage i møder som er tilhørende badminton afdelingen.
• At påse at foreningens aktiviteter til enhver tid lever op til målsætningen.

Administrativt

Tennisformandens har følgende administrative pligter:

• At der udarbejdes kontrakter på alle frivillige trænere & hjælpetrænere.
• At der udfyldes børneattester på alle frivillige trænere & hjælpetrænere (inden sæson start).
• At der løbende informeres om afdelingen til dagspressen, Grauballe Nyt og GUGF´s hjemmeside.
• At der løbende informeres til trænerne om nye tiltag – generelt træner pleje.
• At der udarbejdes holdlister til kassereren ved sæson start (er uddelegeret til udvalgsmedlem)
• At der udleveres girokort (er uddelegeret til udvalgsmedlem)
• At bestyrelsens årsplan respekteres for så vidt angår de emner der skal drøftes på bestyrelsens møder samt aktiviteter der skal iværksættes.
• At aktuelle emner og forespørgsler drøftes i bestyrelsen.
• At funktionsbeskrivelser og årsplaner revideres 2 gange årligt.
• Ved evt. nyindtrædelse på posten, at sætte det nye bestyrelsesmedlem ind i opgaverne.
• At iværksætte "redningsaktioner" såfremt der opstår forfald på de øvrige poster i bestyrelsen.

Øvrigt

Tennis formanden skal holdes orienteret om og/eller holde sig orienteret om andre forhold med betydning for foreningens virke.